在这个时候,所有的设施出租给covid-19的限制,因此无法使用。学院没有重新开放这些设施的预计日期。我们理解这些事件对我们社会的重要性,并在情况发生变化会更新这个页面。

该学院由广大市民提供了用于多个领域和大学发起组织举行的活动,包括会议,研讨会,午餐会,表演,和宴会。设施安排都是通过采购和合同部门协调。请参阅下面的信息和联系386-754-4226或 scheduling@fgc.edu 如果你有任何问题。

现有设施和能力   

 

  1. 霍华德会议中心  (1076与看台扩展 - 1876在地板两者看台出和椅子 - 300〜500与在宴会组表)的限制的可用性
  2. 湖城医疗中心礼堂  (最大150没有表/椅)
  3. 征收演艺中心  (523个座位,包括残障座位)注:该设施不能提前预订超过3个月。
  4. olustee火塔(限制使用)
  5. 松木方  (200附表)
  6. 威尔逊秒。河媒体中心,中庭  (最大197,可以用于接收)
  7. 威尔逊秒。河媒体中心,室102  (最多可容纳160人 - 课堂式的座位可容纳最大的60 - 其他配置将决定座位容量)
  8. 威尔逊秒。河媒体中心,房间153  (36 ...课堂式座位只)

租车手续

申请表必须完成并获得批准。你可以在这里下载表格: 设施使用要求
*注:下载文件 之前 填充或信息可能会丢失。字段不会在某些浏览器。目前,数字签名没有被授权。请打印,手工迹象,并且或者邮件到我们的办公室或扫描和电子邮件。

发出请求时,请务必仔细阅读整个文档和完整页面1-4只。费根据用户和要求的类型而变化。一旦手续完成后,应该退还给 Procurement & Contracts Department 进一步分配。这必须在活动前至少30天之内完成。这是很重要的要及时退还手续,这样的安排可以与威尼斯手机版烧烤餐饮,保管为事件后的清理,维修调度设施的建立,视听公共广播系统进行,并公共信息活动推广。 除了合同,我们必须对文件责任保险贵组织的证书。 我们也可以要求你的W9或免税证明的复印件。
的形式可以通过电子邮件发送给scheduling@fgc.edu或邮寄到:

佛罗里达大学的威尼斯手机版
Procurement & Contracts
149 SE读大学
湖城,佛罗里达州32025-2007

*注:只有在收到完全执行合同,保险证书,并缴纳相关费用,将工厂保留。

不要仅仅依靠预约审批,以确认您的需求。后续打电话给下面的服务协调有助于防止由于可能丢失文书或错误的文书工作的问题。

餐饮 - 如果你想用你的餐饮需求威尼斯手机版威尼斯手机版烧烤,请联系罗斯harbourt在386-754-4499或 charles.harbourt@fgc.edu
当从外部来源迎合确保食品在经批准,许可的饮食服务机构编制审批大学生需要。没有食物可在私人住宅或现场准备。请联系我们的办公室,讨论可能需要哪些文件。

羁 - ABM - 玛丽·纽瑟姆,386-438-3178, mary.newsome@abm.com
桌椅设置,设置了松广场,要求增加垃圾箱,和事后清理。

维护 - 兰迪·托马斯386-754-4429 randal.thomas@fgc.edu
设置阶段的,看台,地垫HCC,设置了立管,在PAC钢琴。

视听 - 迈克·麦基,386-754-4329, mike.mckee@fgc.edu
公共广播,PowerPoint演示文稿设置,事件的录像等

公共信息办公室,斯蒂芬culotti,386-754-4247, stephen.culotti@fgc.edu
报纸的宣传,承认你的客人,事件和方向标志为前来的客人在拍摄期间。所有请求应提前2个星期。


 

金属丝保持器用于定向标志是在公共信息办公室显示可用的有限的基础上,386-754-4247。

干安装和指示牌层压服务可通过视听部门,386-754-4329。

出于礼貌,如果您计划要在威尼斯手机版一大群,而不是提供一顿饭通知威尼斯手机版烧烤。通知将允许食堂工作人员规划额外的惠顾。很多时候意想不到的大群体可以午餐高峰期间压倒人员。

请务必阅读和使用这些设施的要求理解每一页。它是整个大学家庭的目标是确保我们的客人有一个积极的经验,同时参观我们的威尼斯手机版。按照这些程序,我们应该实现这一目标。

 

检讨大学设施租赁的全部政策和程序,请访问威尼斯手机版 政策与程序 网页和滚动到 使用大学设施 (6hx12:10-00)。

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